Olá meu nome é Alexandre Assis e eu sou válido com saltante para América Latina nesse vídeo você verá as principais novas funcionalidades e melhorias que compõem a release Tóquio e a Store 4 de 2022 ao longo dessa apresentação por favor tem em mente a política de say Harbor ela indica que quaisquer declarações referentes ao futuro da solução são baseadas do conhecimento que temos hoje não representa um compromisso por parte da série final e podem ser alteradas a qualquer momento por diversos fatores como você avisar primeiramente os temas destas o primeiro tema é o melhor alinhamento agora você pode mudar de perspectiva para visualizar itens que são pertinentes ao seu papel na organização com a introdução de plano de portfólios lentes e do gols Framework avançado em seguida falamos de usabilidade E modernização da gestão de projetos continuamos com a entrega do novo projeto work fez e nessa fase incluímos riscos eixos decisões ações e Changes e outras funcionalidades além da funcionalidade de exportar para o PowerPoint para projetos e relatórios de status e algumas melhorias de projetos vamos agora ter uma visão Geral das melhorias e novas funcionalidades destas releas começando com a Line and planner World fez que teve uma revisão total de navegabilidade e do modelo de dados permitindo uma adoção muito mais fácil e rápida para que a gente olha no nosso trabalho por diferentes lentes dando diferentes perspectivas sobre como estamos atingindo os nossos resultados Além disso podemos compartilhar os nossos planos de portfólio com outras pessoas e outros grupos para que a gente possa estar sempre alinhado aos objetivos em comum benchmarking é uma funcionalidade da plataforma nova para estratégia de portfólio Management ela permite que a gente utilize kps padronizados para que nos comparemos com os nossos pares no novo projector Space agora temos a inclusão de riscos eixos decisões ações e Changes também chamado de read logs Além disso também já estão disponíveis as dependências externas e outras melhorias que foram realizadas também na parte de planejamento de cronogramas exportar para PowerPoint era uma das funcionalidades mais esperadas da release Tóquio e permite que Compartilhamos detalhes e relatórios de status dos nossos projetos com o stakeholders e a PowerPoint através dos templates padrão Ou mesmo de templates customizados com a sua marca as suas cores o seu lucro 's estamos trazendo uma visão consolidada de diferentes métricas facilitando a visualização da situação financeira do projeto em uma única página sem precisar Navegar em diferentes páginas para coletar essas diferentes métricas e finalmente no inversomente fanding incluímos o conceito de co-on ou com o proprietário e novos ícones que vão ajudar a identificar facilmente Quais são os nossos investimentos né os investimentos dos quais somos os proprietários ou aqueles que foram compartilhados conosco e que somos como proprietários e aqueles investimentos para os quais temos acesso de consulta somente vamos agora nos aprofundar nos principais itens que foram entregues na release Tóquio e na release q4 2022 começando pelo online planner workspace a nossa nova console unificada de planejamento que começou a ser entregue na realização Diego e agora traz uma grande evolução primeiramente Temos que falar de dois novos conceitos lentes e planos de portfólio lentes são estruturas pré definidas que representam diferentes formas como uma organização prioriza custei e planeja o trabalho temos três lentes que são entregues the box e você consegue configurar as suas próprias lentes também você pode então querer olhar sobre a ótica de uma bisnet específica na lente organizacional ou um departamento específico ou até de um produto dentro da lente de produtos e para isso você cria um plano de portifólio plano de portfólio são portfólios compartilhadas definidos pelo próprio usuário que combinam a estratégia e o trabalho de uma forma alinhada em Road map visual isso vai permitir que uma equipe esteja toda sempre na mesma página com relação ao planejamento daquele portfólio vamos olhar melhor como é o funcionamento das lentes temos na plataforma muitos dados que representam trabalho que estamos realizando como projetos épicos demandas E também temos estruturas que dão significado adicional a esses registros permitindo visões agregadas que vão fazer com que os nossos líderes possam tomar decisões de negócios então Digamos que a gente quer agora usar o ponto de vista de uma dessas lentes como a lente organizacional no nível departamental por exemplo vendo todas as informações dos trabalhos que estão Associados com um ou mais departamentos em específico paralelamente a gente pode ver a mesma informação sobre um ponto de vista dos produtos filtrando todo o trabalho relacionado a um ou mais produtos ou ainda sobre o ponto de vista de investimentos estratégicos vendo todo o trabalho que está associado a programas estratégicos em resumo anos de portfólio vão permitir que os planejadores vejam todo o trabalho que está sendo realizado sob um ponto de vista e uma perspectiva específicos mas como a gente vai criar novas de portfólio então Podemos construir planos de portfólio em cinco passos Simples então primeiro vocês podem ver nesse slide exemplos de três personas diferentes que poderiam querer ver os trabalhos realizados sobre seus próprios pontos de vista vamos pegar como exemplo um líder de um departamento no segundo passo ele escolhe a lente organizacional no Passo 3 ele vai escolher o nível e quais entidades no caso seria o seu próprio departamento no Passo quatro ele seleciona os itens de planejamento ou seja os itens de trabalho como demandas projetos e épicos além de poder definir filtros adicionais como por exemplo demandas e projetos de alta prioridade e finalmente concluímos com a criação do plano de portfólio juntando todos os objetivos e trabalhos relacionados a esse departamento ele pode então Compartilhar esse portfólio com os membros da sua equipe para que todo mundo esteja alinhado sobre o mesmo item de planetas sobre o mesmo conjunto de regras de planejamento assim diferentes personas podem olhar para o mesmo trabalho usando perspectivas diferentes através das lentes e compartilhar esses planos de portfólio mantendo vários times alinhados com os nossos objetivos e metas agora vamos falar um pouco sobre as lentes a hora da box e outras possibilidades a licença standar traz a lente organizacional com três níveis padrão companhia unidade de negócio de departamento esses níveis podem ser customizados para adequar essa lente as necessidades específicas da sua organização na licença Standard estão disponíveis somente projetos e demandas como itens de planejamento épicos e itens customizados de planejamento ou seja itens adicionais que podem ser adicionados as lentes Assim como as lentes de produto e investimentos estratégicos elas precisam da licença professional a lente de investimentos estratégicos ela é quebrada em quatro níveis empresa prioridade estratégica iniciativa e programa estratégico a lente de produto tem dois níveis empresa e modelo de produto e a gente ainda pode criar novas lentes né tendo a licença professional um cliente pode criar suas próprias lentes e tem para isso disponíveis até seis níveis configuráveis vamos dar uma olhada mais profunda nessas funcionalidades e como a gente cria os planos de portfólio como a gente viu agora com modelos de dados estendido a gente pode olhar todos os itens de trabalho sobre diferentes lentes que fornecem diferentes perspectivas de como os dados são organizados também estamos permitindo que os planejadores compartilhem seus planos com seus stakeholders para um direcionamento estratégico mais alinhado entre todos e finalmente podemos agora colocar objetivos no piloto automático coletando automaticamente os resultados de planos de benefícios pesquisas levantamentos de informação e indicadores do plataforma Analytics essa nova página inicial do online planner workspace onde você pode ver todos os planos de portfólio que você possui ou que foram compartilhados com você Você também pode ver o Jorge maps freeford maps livres que anteriormente eram conhecidos como at rock roadmaps vamos ver então como se cria um plano de portfólio primeiro a gente seleciona uma das lentes nesse caso vamos selecionar a lente organizacional depois a gente seleciona o nível da hierarquia da lente e as entidades que queremos incluir nesse portfólio Então nesse exemplo eu estou selecionando departamento de RH então o nível é departamento e a entidade que eu tô selecionando poderia ser uma ou mais entidades nesse caso estou selecionando somente uma o departamento de RH podemos também filtrar quais entidades estamos buscando por exemplo somente as entidades ativas ou somente aquelas relacionadas a Um item específico ou qualquer outra condição relacionada aí as entidades através do filtro avançado em seguida podemos adicionar filtros sobre os itens de trabalho então a gente seleciona as entidades sejam demandas projetos ou épicos ou outros itens customizados que a gente queira ver nesse plano e critérios adicionais como por exemplo filtrar os itens com a prioridade Alta ou crítica Então adicionamos os detalhes damos um nome uma descrição identificamos o planejador definimos o calendário se é calendário fiscal ou calendário gregoriano e o intervalo de tempo desse nosso plano e finalmente estamos dentro de um plano de portfólio do lado esquerdo você vê as duas principais funcionalidades objetivos e planejamento gols and planing E aqui estamos na página de planejamento dentro da área de priorização aqui está todo o trabalho relacionado ao nosso portfólio que foi obtido através da busca e dos Filtros que acabamos de criar nesse plano de portfólio aqui a gente pode avaliar e priorizar o trabalho que queremos que apareça no Road Map E aqui estamos vendo a área do roadmap no qual podemos ver todo o trabalho que priorizamos porém distribuído ao longo do tempo e com os maias tons e as relações de dependência entre os itens para que a gente possa fazer aí um primeiro nível de planejamento né um planejamento ainda de alto nível no que diz respeito a como as diferentes iniciativas vão se distribuir ao longo do tempo podemos também depois compartilhar o plano de portfólio clicando no ícone de compartilhamento podemos indicar pessoas ou grupos como sendo visualizadores ou editores do nosso portfólio agora na funcionalidade de objetivos estratégicos ou de gols a gente vai ver a aba de visão geral e a aba de hierarquia na visão geral temos um dashboard onde podemos ter uma uma visão dos status dos nossos objetivos e metas e a gente pode também clicar nesse segmentos dos gráficos para fazer um drill Down e observar os dados que compõem cada um dos segmentos na aba de hierarquia é onde a gente consegue criar novos objetivos e metas fazer um drill Down na hierarquia de objetivos e editar outras informações sobre esses objetivos e metas vamos falar um pouquinho sobre o avanced Ghost Framework permite automatizar a coleta de dados reais né os nossos Actions baseados em dados presentes na plataforma cera de sinal hoje podemos buscar resultado de planos de benefício de projetos resultados de pesquisas e acessems ou indicadores através do módulo plataforma Analytics definindo uma frequência com a qualquer queremos buscar essas informações e em azul tem uma faixinha no qual você vê o registro da última coleta de dados realizada de forma automática se você agora consegue usar o menu listas para ver editar todas as tabelas de dados das lentes ou dos itens de planejamento passamos agora para o Xbox fez a nova console de planejamento de projetos na next Experience de identificar aí as dependências externas e realizar algumas operações como e tentar e desindentar em várias linhas de formas simultânea na versão q4 2022 foi incluída a funcionalidade decisões ações e changes usando o ícone da elipses que são os três pontinhos ou clicando com o botão direito em uma tarefa a gente pode acessar a funcionalidade de dependências externas aí é só identificar o projeto e a tarefa com a qual queremos estabelecer uma relação de dependência e pronto a relação de dependência já é exibida no cronograma como uma uma barra cinza também foi incorporado ao novo projector Space a capacidade de identar e desidentar múltiplas linhas ao mesmo tempo Bastando para isso selecionar as linhas e usar o botão de elipses para selecionar a função inventar ao entrar no novo Project Space você vai notar agora um menu no canto superior esquerdo esse menu vai permitir que você navegue rapidamente entre é planing planejamento né que é a parte do cronograma ou lidar que é a parte de riscos eixos decisões ações e Changes no novo workspace ou ainda entre as features que ainda estão presentes na workspace clássica Analytics Teteia os fininations nessa página redac podemos criar editar associar e converter os nossos itens nossos riscos em nichos nichos em decisões e assim por diante na release Tóquio também foram disponibilizadas algumas funcionalidades novas no prodigmations a gente incluiu uma nova visão geral nessa página você vai poder facilmente identificar as métricas financeiras do seu projeto sem precisar ficar navegando por diferentes páginas então todas as informações de orçamento custos benefícios quebrados e agregados por períodos fiscais como por ano por trimestre por mês vão estar em uma única página para você ter uma visão uma fotografia completa das Finanças do seu projeto e no inversemente funny contamos agora com conceito novo que é o de coonarok com o proprietário pessoas com as quais a gente está compartilhando a responsabilidade por editar e manter os nossos orçamentos os orçamento dos nossos investimentos e podemos também facilmente identificar Quais são os investimentos os quais somos proprietários com o proprietários ou para os quais temos somente visibilidade de leitura através de novos ícones que aparecem nos cardzinhos da página principal de investimento Vamos explorar agora as funcionalidades de exportar dados para o PowerPoint que foram lançadas na rede Tóquio e melhoradas na release que quatro 2022 podemos agora exportar para um PowerPoint todos os dados dos nossos projetos e as tabelas relacionadas além dos dados dos relatórios de status isso permitirá um rápido compartilhamento de informações com os nossos stakeholders que por algum motivo não possam acessar o sistema para consultar dashboards em tempo real e uma grande funcionalidade que foi adicionada no release q4 2022 foi a capacidade de formatação condicional tanto de textos como alguns ícones para melhorar o apelo visual das informações que são exportadas nos slides no novo projector Space você pode acessar essa funcionalidade usando o botão elipse no canto superior direito são os três pontinhos lá você vai poder ver as funções Xbox Project exportar projeto ou Xbox status report exportar relatório de status você seleciona a opção escolhe o template que você pode ter vários templates para cada tipo de relatório e o seu PowerPoint vai ser automaticamente gerado e baixado no seu navegador você também pode exportar o status report da Aba correspondente lá no Projac workspace clássico mas o exportar projeto só está disponível na versão nova do progedford Space na next Xperia temos agora também um plugin que você pode instalar no seu PowerPoint para que você se conecte ao service sinal e crie novos templates depois de conectado basta seguir a série de Campos de seleção encadeados para encontrar as informações que você precisa e copiar e incluir no seu slide você pode formatar Esses códigos que são os Place holders para as informações usando as funcionalidades padrão do PowerPoint aqui temos alguns exemplos de slides que são exportados através do template status report e estes são alguns exemplos de slides exportados através do template Project report aqui você pode notar formatações condicionais para alguns textos e ícones finalmente vamos falar um pouco sobre a funcionalidade de benchmarking benchmarks permitem que monitoremos diversos kpis em um único dashboard para que nos comparemos aos nossos pares baseado por indústria por região por tamanho e para que possamos identificar áreas de melhoria para usar essas funcionalidades você só precisa fazer o óptico Ou seja você precisa explicitamente marcar na checkbox que você quer fazer parte do grupo de empresas que adotou essa funcionalidade benchmark selecionar os capeis com os quais você quer ser avaliado e Vale enfatizar todos os dados são anonimizados e são agregados mantendo a Total privacidade dos nossos clientes os cafés podem ser usados para forma como você trabalha na sua organização E com isso concluímos nosso vídeo de hoje Tenham todos um excelente dia